2015年9月11日金曜日

架空予約があった件についてのご報告

京都学生演劇祭、閉幕致しました。
ご来場いただいた皆様、関わって下さった皆様、ご声援いただいた皆様、誠にありがとうございました。


最終的には814名のお客様にご来場いただきました。当初の見込みからは大幅に少なくなってしまいましたが、開幕前日までの元々のご予約数が約1000名、架空予約が約500名分という予想ですので、実質予約数から追加で300名ほどのお客様にお越しいただいたことになります。当日券でのお客様も計189名の方にお越しいただきました。
半分以上が空席の客席を目の当たりにし、架空予約の可能性があると判明した当時は、憤りと悲しさでいっぱいでしたが、お客さんを呼ぼうと皆で一丸となり、最終的には満席近い回も生みだす事ができました。応援メッセージや励ましの言葉もたくさんの方にいただき、皆様からの温かさに支えられた6日間でした。本当に助けられました。ありがとうございます。

今回はこのような事態が起こり、皆様や、参加団体メンバーにはご心配やご心労をかけてしまい、大変申し訳ありませんでした。
私の周りでは当日精算というシステムが当たり前になっていましたが、悪意が簡単に入り込めるシステムだったいうことに今更ながら気づき、今後はシステムを一から見直していきたいと考えています。



さて、架空予約の件について進展がありましたので、ご報告させていただきます。

少し前、架空予約についての原因究明を行なっていこうとしていた矢先、架空予約をした方から私まで電話がありました。架空予約をした旨の告白と、謝罪のため直接会って話がしたいとのことでした。
同日、直接面会し、まず最初にその方からの謝罪の言葉がありました。その後、架空予約をするに至った経緯、原因をお話しいただきました。理由を全てお伝えすることは控えますが、京都学生演劇祭を良く思っていない部分があり、その感情が積み重なり、今回の行動に繋がっていったとのことでした。

どのように対処すべきか判断に時間がかかりましたが、あちらから告白と謝罪があったこと、反省をしていると判断ができること、また当演劇祭が受けた金銭的損失について、全額支払うという旨の誓約書にも署名していただきました。警察や弁護士、知人とも相談しまして、今回は不問とし、氏名などの公開は控えたいと考えています。ご理解いただけますと幸いです。



京都学生演劇祭は今回で5回目の開催でした。始めた当初、この企画を10年続ければ何かすごい変化が起こせるのではないかと話しをしていたので、やっと半分。今回のような事態も起こり、京都学生演劇祭が生み出した変化は決してプラス面だけではなかったのだと思いますが、少しずつ変化は起こっているのだとも感じています。
今ではこの京都学生演劇祭の上演スタイルを引継ぎ、仙台では2回目の「とうほく学生演劇祭」、名古屋では4回目の「名古屋学生演劇祭」が開催中です。また、来週からは1回目の開催となる「東京学生演劇祭」、再来週には2回目の「大阪短編学生演劇祭」が開催となります。松山、広島、岡山でも学生演劇祭設立に向けた動きがある様です。
そして来年2月末には京都で、各地域からの選出団体が集う、第一回「全国学生演劇祭」が開催となり、資金集めのためのクラウドファンディングも実施中です。

これから、この学生演劇祭をさらに盛り上げ、全国各地に根付かせ、より意味あるものにしていきたいと考えています。
今回の一件からもしっかりと反省し、学び、次に繋げていきたいと考えておりますので、各地の学生演劇祭へ足をお運びいただき、どのような取り組みを行っているのか知っていただければ嬉しく思います。そして活動を応援して下さる方がおられましたら、どうぞ末永いお付き合いのほど宜しくお願い申し上げます。


京都学生演劇祭 プロデューサー/全国学生演劇祭実行委員会 委員長

沢大洋


2015年9月4日金曜日

閉幕

こんばんは。会長の幸村です。

京都学生演劇祭2015、8月31日に無事閉幕致しました。
ご来場いただいた皆様、本当にありがとうございました。

この2,3日、ぼーっとしながら何を書こうかとずっと考えていました。

1つ、今回の演劇祭にとって避けることの出来ない事件がありました。
我々としても予想外の事態で、そして未だ詳細が明らかになっていないことなので、何とも言えない、というのが正直な所です。

ただ、本当に実感させられたのが、演劇祭が多くの方に支えられて成り立っている、ということでした。
ことが発覚した1日目、2日目の頃、客席には空席が目立ちました。勿論お客様にはご来場いただいておりましたが、お客様からしても「寂しい客席」であったのではないでしょうか。

委員会としても、どうしたものかと頭を抱えておりましたが、そこで多くの方が助けて下さりました。
毎年演劇祭にお越し下さる方。
去年までの演劇祭に参加されていた方。
そして会場となる吉田寮に住んでおられる方。

参加団体の、実行委員会の、そして演劇祭の、様々なご縁の中にある方々が、様々な形で呼びかけてくださり、ご来場くださり、また遠方の場合は情報を広めてくださり。
それを我々実行委員会としても肌身で感じる場面が多数ありました。

ご来場の際にお声をかけて下さる方もおられましたし、そうでなくとも、3日目、4日目と、客席がにぎわうのを実感しました。
本当に、有り難い、と、その思いばかりでした。

そして熱気を増す客席と同時に、ステージ上でもアツい戦いが繰り広げられていました。
結果今回、京都学生演劇祭では
大賞:劇団未踏座
審査員特別賞:劇団ACT
の両劇団が全国への切符を手にすることとなりました。

京都の他劇団の分も、よりレベルアップした作品を2月に見せて下さるのでは、と楽しみにしております。

ただ、演劇祭のみでは京都の学生演劇は完結しません。今後とも、参加劇団もそうでない劇団も含め、色んな劇場・公演に足を運んでいただければと思います。
そして、もっともっと、学生演劇が盛り上がっていけばと思います!

最後に、個人的な話を。
実は、演劇祭実行委員2年目でした。去年、今年とやってきて、本当に濃い1年半でした。色んな意味で。
演劇祭との出会いが同時に演劇との出会いでした。その出会い以降、自分の学生生活が本当に変わりました。少なくとも大学入学時分の私には想像出来ない状況に今あります。
本当に、貴重な経験をさせていただいております。素敵な場だ、と実感しています。

至らないところも多々あり、それを痛感させられるような辛い場面もたくさんありましたが、それでも閉幕した今では少し物寂しさを感じています。祭りの後ですね。笑
今後ともそんな演劇祭が続き、かつより良いものになっていけばと願っております。


最後になりましたが、京都学生演劇祭2015に少しでも関わって下さった皆様に、厚く御礼申し上げます。

今は9月に入り、少し涼しくなった夜です。
来年もまた、アツくなればいいなぁ。そう思っております。

2015年8月27日木曜日

京都学生演劇祭2015 架空予約の可能性について

昨日無事、京都学生演劇祭2015が開幕いたしました。
ご来場いただいた皆様、誠にありがとうございました。


さて、昨日はAブロック、Bブロックの公演が行われましたが、どちらのブロックも早々に予約が完売したため、スタッフと増席できないかを検討し、また参加団体の席を削ったりしながら、少しでも多くの方にご観劇いただけるよう調整を重ね席を確保してきました。その結果、95100名様ほどのご予約をいただいていました。

ですが昨日、未着のお客さまが多く、Aブロックに関しては約50席、Bブロックに関しては約60席の未着数でした。
団体窓口の予約に関して、未着のお客さまの名前を団体に確認したところ、1人も知った名前がないというケースも確認しました。



不審に思い、未着のお客さまのメールアドレスを確認したところ、
  ソフトバンクのアドレスの表記が、“〜@softabnk.ne.jp”と共通して間違ったアドレスになっているものが多数ある
  gmaildocomoのアドレスについて、メールを送信してもエラーメールとして返ってくる(15件程メールしたが全て)
  gmailのアカウント作成で、ご予約いただいたアドレスを登録しようとしても、他のユーザーが既に使用している旨の表記が出ない。(何十件も確認)


という結果になりました。

そのため、架空のメールアドレスによって多くの予約が行われており、さらにその予約についての未着がほとんどであるということが分かりました。
断定は出来ませんが、悪質ないたずらによる架空予約である可能性があります。その場合、Webで簡単に当日精算予約(当日にチケット料金を支払っていただくという予約制度)ができるシステムを導入したこちらの運営に非があるのは勿論ですが、憤りを覚えるとともに大変悲しい思いです。また何よりも、満席の客席で上演するはずだった参加団体に対して非常に申し訳なく考えています。

何れにしても、これから少しでも多くのお客さまにご来場いただき、参加団体の上演を観ていただきたいと考えていますので、以下の対策を講じたいと思います。


  ご予約いただいているメールアドレスにメールを送付し、エラーメールとして返ってきた場合、架空予約の可能性があると判断し、その席を予約分に回します。

  当日料金をやめ、当日で来られたお客さまにも前売料金でご観劇いただきます。


ということにさせていただきたいと思います。

  正規のお客さまがメールアドレスを間違って入力してしまったということも考えられますので、客席総数を考慮して予約分に回します。
  当日券につきましては、先着順での発行となりますのでご了承下さい。開場と同時に当日券を発行いたします。
  26日に当日券でご観劇いただいたお客さまに関しては、キャッシュバックさせていただきますので、お手数おかけ致しますがご連絡いただけますでしょうか。
Mail: kst.fes@gmail.com  Tel: 080-3136-6575(事務局)
京都学生演劇祭ホームページ: http://kst-fes.jp



京都学生演劇祭2015に参加している団体、そしてその上演を楽しみに待っていただいている皆様のためにも、誠心誠意対応させていただきたいと考えていますので、何卒、多くのお客さまにご来場いただけますよう、どうぞよろしくお願い申し上げます。



京都学生演劇祭プロデューサー 沢大洋

2015年8月26日水曜日

開幕!!

こんにちは!会長幸村です!

 

いよいよ本番初日を迎えました!京都学生演劇祭2015

 

最初のステージは14時、Aブロックで開幕いたします。

昨日の、渉外吉岡の団体紹介の記事も参照しつつ、どうぞご期待ください!


 

さて、そんな演劇祭、「もうチケットが売り切れている」「公演に時間や予定が合わない・・・」なんて方もおられるのでは?

勿論当日券はお出し出来る予定ですが、その枚数などは定かではありません(お早目のご来場をお勧めいたします)

 

そこで、今回は本番当日にして会長が演劇祭の「色んな楽しみ方」をご紹介させていただきます!

 

楽しみ方その① 公演のスキマ時間を楽しむ!

スキマ時間、というと、受験期の辛い思い出を思い出しがちな私ですが、今回のスキマ時間は楽しい時間なのです!

 

スキマ時間のご提案:フリースペースの場合

今回の会場となります吉田寮食堂、今回その中にフリースペースを展開しております!

フリースペースでは京都の劇団の置きチラシ、各地の演劇祭の情報や、京都の小劇場の情報についてまとめられている「劇場的春、京都」の展示、吉田寮の雰囲気を十二分に味わって頂ける看板や掲示等盛りだくさんです!公演前後の時間、少し前を通りかかった時にも是非ご覧ください!

(開演30分前の開場以降は劇場の構造上ご入場いただけない場合がございます。予めご了承ください。)

 

スキマ時間のご提案:ライトアップの場合
今回の演劇祭は午後からが主となりますが、夜間には横断幕や提灯が正門から会場を彩ります!

ノスタルジックな雰囲気を是非お楽しみください!
(吉田寮食堂は居住空間という性質上、無断での撮影は禁止とさせて頂きます。何卒ご理解ご協力の程、宜しくお願いいたします。)

 

楽しみ方その② 当日企画を楽しむ
演劇祭では、公演に留まらず、本番期間中に当日企画をご用意しております!それらは入場無料(カンパ制)、入退場自由となっております。午前中にとり行われる2つのイベント。演劇祭で「朝活」しませんか?(使い方違う?)

 

当日企画①:「大“学生演劇祭”討論会」(8/30 9:30~)
京都学生演劇祭は今回で5回目を迎え、今年度より全国学生演劇祭(http://jast.sub.jp/)もスタートします!また、全国各地で学生演劇祭の波が今、巻き起こっています。

この企画では、全国各地の演劇祭の実行委員や、昨年度の京都学生演劇祭の受賞者をお招きし、「学生演劇祭」をテーマにした報告会・討論会を行います。

学生演劇祭のみならず、学生演劇に興味がある方や実際に劇団で活動されている方等、是非お越しください!

 

当日企画②:「大“学生演劇祭”同窓会」(8/31 5:00~)
おそらく今回一番破天荒なイベントなのでは無いでしょうか。この企画。
なんと「朝の5時」から7時間ぶっ通しで、おしゃべりをするという企画であります。

テーマは「京都学生演劇祭」。それだけ、このテーマに関連していれば、脱線してもこじつけでも何でもOKなのです。

そして本企画では、皆様からの「京都学生演劇祭の思い出」を募集しております。

「演劇祭期間中に食べたご飯がおいしかった」から「打ち上げの時に出会ったのが今の奥さんです」なんてエピソードまで、関係者・参加者・観客問わず何でも大募集中です!

今回それらのエピソードを料理してくださるのは飄々舎(http://hyohyosya.hatenablog.com/)さん。実は演劇祭とも関わりの深い方々だったりします。
ゆっくりのんびり、演劇祭に浸りたい方、ただなんとなく気になる方も是非!途中入場も可能です。

これら当日企画の詳細はコチラ(http://kst-fes.jp/event2015.html)でご確認ください!

 

楽しみ方③ 違う公演を楽しむ

さて、京都学生演劇祭の本番期間中にも、京都やその近辺には様々な公演が行われております。そちらは挟み込みに沢山情報がございますので、ぜひご確認ください。

(余談ですが演劇祭の挟み込みは毎年一斉に行い、2時間半くらいかかります。汗と涙の結晶なのですね!)

また、演劇祭当日パンフレットには「京都学生演劇MAP」が掲載されています。こちらには京都の学生劇団の情報が掲載されておりますので、今回の演劇祭で気になった劇団から、諸事情で出場できなかった劇団まで、是非是非多数の劇団の公演を巡ってみてください!

個人的にはこのMAPと「劇場的春、京都」の展示を併せてご覧になると京都の演劇界をほぼ一望できるのでお勧めです!

 
更に!演劇祭のチケットを持っているだけで!チケットが割引になる(予定の)劇団の公演があります!

喀血劇場(http://chimidoro.web.fc2.com/9th.html)さんです!

演劇祭を見た上で、更に他の公演もお求めやすくご覧いただけるなんて、素敵ですね!
なお、公演情報、詳細は各ページをご覧下さい!

 

楽しみ方④ 公演後を楽しむ
学生演劇祭ドラフト(9/27 21:00~)

今回の学生演劇祭、実は演劇祭後にもう1つのイベントが予定されています。それが、笑の内閣(http://warainonaikaku.sitemix.jp/)さん主催の「京都学生演劇祭ドラフト」です。これは京都で活動されている5つの劇団

KAIKA劇団 会華*開可(http://ameblo.jp/kaikagekidan-kaikakaika/)
ピンク地底人(http://www.pinkchiteijin.com/)
夕暮れ社弱男ユニット(http://yuuguresya.com/)
そして、笑の内閣の方が、実際に京都学生演劇祭を観劇し、それを基に役者やスタッフを指名するというものです。

必ずしも指名された方がその劇団の公演に関わる、という訳では無いのですが、京都で活動されている劇団はどの様な視点で学生演劇祭を見るのか?自分のお気に入りだった人は指名されるのか?こちらもお見逃しなく!

詳しくは笑の内閣のHPをご覧ください。

以上、幸村がご提案させて頂く演劇祭の楽しみ方4選(某まとめサイトみたいですね)でした。
ただ、演劇祭はこれ以外にも無数の楽しみ方があります。

しかし何より公演。勿論、本番に足をお運びいただけれなこれ以上の喜びはありません。
学生劇団の全力を1秒たりともお見逃しなく。

京都学生演劇祭2015、間もなく、開演です。